Van analyse tot oplevering
Het stappenplan voor een duurzame kantoorrenovatie
Een duurzame kantoorrenovatie vraagt om een doordacht proces. Bij MEMO Koncept geloven we sterk in maatwerk (je kan dit zowel letterlijk als figuurlijk nemen), omdat elke organisatie anders werkt en andere behoeften heeft. Daarom stemmen we elke renovatie volledig af op jouw bedrijfscultuur, werkprocessen en duurzame ambities. Je kiest zelf welke fases je nodig hebt, zodat het traject exact aansluit bij wat jouw organisatie vooruithelpt. Zo ontstaat een werkomgeving die niet alleen toekomstbestendig is, maar ook het werkgeluk en welzijn van medewerkers ondersteunt.
Stap 1: Analyse van de huidige situatie
We starten met een grondige inventarisatie van je kantooromgeving: beschikbare ruimte, bestaande meubels, technische voorzieningen, doorstroom en bezetting. Daarbij bekijken we welke elementen optimaal hergebruikt of verbeterd kunnen worden binnen een duurzame kantoorinrichting.
Daarnaast brengen we de behoeften en functies van medewerkers in kaart. Dat kan via interviews, observaties of workshops, afhankelijk van wat jij nodig vindt. We analyseren werkstijlen, ergonomische uitdagingen en culturele aspecten om te begrijpen wat jouw organisatie echt vooruithelpt.
Tot slot voeren we, indien gewenst, een duurzaamheidsscan uit waarin we kijken naar de levensduur van materialen, hergebruikskansen, onderhoudsopties en mogelijkheden om de ecologische voetafdruk te verkleinen.
Stap 2: Ontwerp en conceptontwikkeling
We ontwerpen een kantoorinrichting die zowel functioneel als duurzaam is. Hierbij horen onder meer de selectie van ergonomisch, kwalitatief en duurzaam meubilair én het ontwikkelen van een indeling die afgestemd is op de werkstijlen binnen jouw organisatie. Denk aan focuszones, overlegplekken, stiltewerkplekken, informele gebieden en ruimtes voor samenwerking.
Waar gewenst maken we moodboards, materiaalvoorstellen en 3D-visualisaties, zodat je vooraf een helder beeld krijgt van het resultaat. Elk ontwerp is volledig maatwerk en vertrekt vanuit jouw identiteit, ambities en langetermijnvisie.
Stap 3: Implementatie en uitvoering
Je bepaalt zelf of je kiest voor een volledige projectcoördinatie of enkel ondersteuning bij specifieke onderdelen.
Tijdens de uitvoering zorgen we voor een vlotte en kwalitatieve realisatie van het ontwerp. We coördineren waar nodig aannemers, leveranciers en planning.
Na de eerste inrichting kan een testfase voorzien worden. Medewerkers proberen de nieuwe werkplekken uit, waarna we alles finetunen om hun comfort en productiviteit te optimaliseren. Deze fase is optioneel, maar vaak waardevol.
Stap 4: Oplevering en evaluatie
Ook de afronding van het project is flexibel samengestelde dienstverlening.
We verzamelen feedback van medewerkers en evalueren samen hoe de nieuwe werkomgeving wordt ervaren. Waar nodig voeren we nog kleine aanpassingen door.
Indien gewenst ontvang je een duurzaamheidsrapport waarin we inzicht geven in hergebruikte materialen, levensduurverlenging, gemaakte duurzame keuzes en de resultaten van je nieuwe kantooromgeving.
Daarnaast voorzien we, op maat van je project, duidelijke documentatie en nazorg, zodat je kantoor ook in de toekomst eenvoudig kan worden aangepast en onderhouden.
Toekomstbestendig kantoor
Met dit flexibele en klantgerichte stappenplan creëren we een duurzame kantoorrenovatie die perfect aansluit bij jouw organisatie. Je kiest zelf welke stappen je nodig hebt, terwijl wij zorgen voor een doordachte, mensgerichte en toekomstbestendige aanpak. Zo ontstaat een werkomgeving die medewerkers inspireert en waarin duurzaamheid op alle niveaus voelbaar wordt.
